اکسل در کجا بهترین انتخاب است
برای کارگاهی با چند دستگاه، یک نفر مسئول ثبت و گزارش‌های ماهانه، اکسل ساده، ارزان و کافی است. فرم‌هایی که امروز در اکسل دارید، همان دانشی است که بعدها پایه‌ی هر سامانه‌ای میشود.
پنج نشانه که مجموعه آماده‌ی قدم بعدی است
- چند نفر در شیفت‌های مختلف روی یک فایل کار می‌کنند و نسخه‌ها از هم جدا میشوند.
- عدد تولید دیروز، امروز عصر یا چند روز بعد به دست مدیر می‌رسد.
- تولید، نت، انبار و حقوق هر کدام فایل خودشان را دارند و یک عدد چند بار ثبت میشود.
- برای یک پرسش ساده، مثل «علت اصلی توقف‌های این ماه چه بود؟»، باید چند فایل کنار هم گذاشته شود.
- دانش فایل‌ها در ذهن یک یا دو نفر است و با مرخصی یا جابه‌جایی آنها، گزارش متوقف میشود.
سامانه‌ی مدیریت تولید چه چیزی اضافه می‌کند
سامانه جای تجربه‌ی تیم را نمی‌گیرد؛ آن را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند. هر عدد یک بار، همان لحظه و در محل ثبت میشود و همه همان یک عدد را می‌بینند.
- ثبت روی گوشی سرشیفت، در همان لحظه
- محاسبه‌ی خودکار شاخص‌ها؛ مثل OEE، پارتوی توقف و ضایعات
- هشدار برای عددهایی که با استاندارد فاصله دارند
- سابقه‌ای که با جابه‌جایی افراد از دست نمی‌رود
سابقهی اکسلی از دست نمی‌رود
در راهاندازی SIMI-ERP، سابقهی اکسلی سازمان وارد سامانه میشود تا گزارش‌ها از روز اول با داده‌های پیشین مقایسه شوند. فرم‌های فعلی هم مبنای پیکربندی قرار می‌گیرند؛ یعنی تیم با همان اصطلاحات و همان روال آشنای خودش کار را ادامه میدهد.
از کجا شروع کنیم
بهترین شروع، یک خط و چند هفته است: بسته‌ی پایه (ثبت شیفت، OEE، هشدار انحراف، نت و دسترسی‌ها) روی یک خط اجرا میشود و تصمیم برای بقیه‌ی کارخانه، پس از دیدن نتیجه گرفته میشود.
نویسنده: میثم مصلحی، SIMI GROUP